Was bedeutet Datenminimierung?
Datenminimierung bedeutet, personenbezogene Daten auf das für einen bestimmten Zweck notwendige Maß zu begrenzen. Der Grundsatz betrifft Art, Umfang und Detailtiefe der Daten. Er verlangt eine zweckbezogene Entscheidung und nicht einfach möglichst kleine Dateien.
Was heißt das für Public Affairs?
Für KI-Aufgaben sollte zunächst geprüft werden, ob fiktive, aggregierte oder weniger detaillierte Informationen genügen. Politische Dokumente und Kontaktlisten sind unterschiedliche Datenbestände. Ein Team muss nicht jede verfügbare Information in denselben Arbeitskontext übertragen.
Worauf kommt es an?
Weniger Daten machen eine Verarbeitung nicht automatisch zulässig. Zweck, Rechtsgrundlage, Sicherheit und weitere Anforderungen bleiben relevant.
Drei Fragen für die Praxis
- Welche Information braucht die Aufgabe?
- Kann die Granularität reduziert werden?
- Wann werden nicht mehr benötigte Daten gelöscht?
Originalquellen & Vertiefung
Die Quellen erläutern den Begriff oder seinen fachlichen Rahmen. Die Anwendungshinweise und das fiktive Beispiel sind eigenständige Ausarbeitungen dieses Glossars.
- Europäischer Datenschutzausschuss: Data protection basics
- Europäischer Datenschutzausschuss (2026): Data protection by design and default – Principles in practice
Fachbegriffe werden verständlich eingeordnet; berufliche Arbeitsbegriffe sind keine gesetzlichen Definitionen. Bei Rechtsfragen sind die einschlägige Fassung und der konkrete Einsatz maßgeblich.